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從實際情況看,辦理公司減資應具備下列條件之一:公司嚴重虧損,資本總額與實際資產懸殊過大,注冊資本失去了應有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。原有公司資本過多,形式資本過剩,如果保持資本不變,會導致資本在公司中的閑置和浪費,不利于發揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔。
公司減資的法定程序。股東會決議該決議內容包括:①減資后的公司注冊資本;②減資后的股東利益、債權人利益安排;③有關修改章程的事項;④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時,應注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額;編制資產負債表及財產清單;通知或公告債權人。
變更登記法律依據:《中華人民共和國公司法》第一百七十八條規定公司需要減少注冊資本時,必須制作資產負債表及財產清單。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告。債權人自接收到通知書三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內,有權要求公司清償債務或提供相應的擔保。公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。《中華人民共和國公司法》第一百八十條規定公司合并或者分立,登記事項發生變更的,應依法向登記機關辦理變更登記手續;公司解散的,應當依法辦理公司注銷登記;成立新公司,應當依法辦理公司設立登記。公司增加或者減少注冊資本,應當依法向公司登記機關辦理變更登記。
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