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注冊香港公司后如果想查詢公司的信息如何查詢呢?一般來說有兩種方式,一種是在香港注冊處網站上查詢,另外一種是去香港政府窗口查詢。接下來為大家簡單介紹一下這兩種查詢方式操作步驟。
對處于非香港地區的查詢人來說,查詢方式是通過香港公司注冊處網上查冊中心(網址:https://www.icris.cr.gov.hk/csci/)查詢。具體方法為:登陸上述網站,在中文版下選擇“無賬戶使用者”登入方式,然后在彈出的窗口中全選查冊目的,予以提交。
選擇“查閱”列表里(公司名稱、公司資料、影像記錄、董事索引、押記登記冊、取消資格令記錄冊)項目進行查詢。我們建議用“以名稱起首查冊”的方式予以查詢,因為在用“全名查冊”的情況下,要求輸入公司全名,包括所有的空位、標點符號等字詞,當出現任何遺漏時,都會導致出現不同的查詢結果。
選擇以中文名稱進行查詢的,則須以繁體中文字輸入,否則會查詢不到,或者會得出不正確或者不完整的查詢結果。完成上述步驟后,點擊搜索出來的公司名稱,便可以看到該公司的基本信息(包括公司類別、成立日期、公司現況等)。
已經注冊的香港公司,點擊“影像資料”在“公司編號”欄輸入公司編號查詢完成。
香港公司注冊處免費提供的公司信息非常有限,通常只能讓我們了解到該公司的成立日期以及是否解散等。想要了解更加多的信息,則需要付費查閱、下載此公司的存檔文件。按照窗口提示,轉至“影像紀錄”部分,便可查閱該公司的其它資料,查詢人使用Master或Visa卡進行付費便可訂購、瀏覽相關資料。
由于香港公司注冊處提供的大多數信息都需要收費閱覽,因此從經濟的角度出發,在對香港公司做簡要調查分析時,可以只著重關注部分存檔文件,其中比較有價值的是周年申報表(NAR1)及組織章程大綱及章程細則等。周年申報表是一份具指明格式的申報表,凡根據《公司條例》(CompaniesOrdinance)在香港成立為法團的本地公司,均須每年提交一份經一名公司董事或秘書親筆簽署的周年申報表,該表記載著截至申報表制作日期為止的公司資料,例如股本、股東及其持有股本、董事等資料。另外,法團成立表格(NNC1)則記載著著該股份有限公司創立時的股本及最初的股份持有情況、創辦成員及其認購股本、首任董事等資料。
同一文件,查冊中心給出了三種不同的訂購版本:普通副本、核證副本和聯線閱覽。這三種版本的訂購價格不同,其中,核證副本為經過公司注冊處認證、具有法律效力的版本,價格也高(NAR1表格的價格為160港元)。普通副本、聯線閱覽較為便宜,為20港元左右,其提供內容和核證副本完全一致。通常,在沒有特殊要求的情況下,選擇訂購“聯線閱覽”版本即可,該版本可以進行在線閱覽,查詢人也可以將文件保存下來,進行打印。
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